🔹 Introdução
A prestação de contas é uma das maiores responsabilidades de um síndico. Mais do que um compromisso legal, ela representa transparência, organização e confiança diante dos condôminos. No entanto, muitos síndicos — mesmo bem-intencionados — acabam cometendo erros que comprometem toda a gestão e podem gerar desconfiança, desgaste ou até ações judiciais.
Neste artigo, listamos os 7 erros mais comuns na prestação de contas condominial e mostramos como evitá-los com boas práticas e apoio profissional.
✅ 1. Falta de organização dos documentos
Guardar comprovantes, notas fiscais, extratos bancários e orçamentos de forma desorganizada dificulta a análise e levanta suspeitas. Além disso, pode impedir a comprovação de gastos quando necessário.
Como evitar:
Utilize pastas organizadas (digitais ou físicas) e plataformas de gestão condominial que armazenam tudo de forma segura e acessível.
✅ 2. Ausência de conciliação bancária
É comum que o saldo bancário não bata com os relatórios apresentados. Isso acontece por lançamentos manuais, taxas não contabilizadas ou movimentações não lançadas.
Como evitar:
Faça a conciliação bancária mensal com relatórios emitidos diretamente do sistema bancário e confronte com os registros internos.
✅ 3. Não apresentar demonstrativos compreensíveis
Alguns síndicos entregam planilhas complexas, cheias de códigos, sem qualquer explicação. Isso afasta os moradores e dificulta a transparência.
Como evitar:
Use relatórios com linguagem simples, legendas e gráficos. Lembre-se: uma prestação de contas eficiente é aquela que todos entendem.
✅ 4. Despesas sem comprovação ou orçamento prévio
Realizar pagamentos sem notas fiscais, recibos ou aprovação em assembleia é um dos erros mais graves.
Como evitar:
Sempre exija documentação fiscal e, para obras ou aquisições acima de determinado valor, apresente orçamentos em assembleia para aprovação.
✅ 5. Misturar contas pessoais com as do condomínio
Mesmo sem má-fé, alguns síndicos acabam pagando pequenas despesas condominiais do próprio bolso, ou vice-versa. Isso compromete a prestação de contas e pode gerar questionamentos.
Como evitar:
Tenha conta bancária exclusiva do condomínio e evite qualquer movimentação pessoal com os recursos comuns.
✅ 6. Não fazer prestação de contas periódica
A prestação de contas deve ser regular, de preferência mensal ou trimestral, mesmo que a obrigatoriedade legal seja anual. A falta de frequência gera desconfiança e ruídos.
Como evitar:
Estabeleça uma agenda de prestação periódica com os condôminos — e cumpra! Isso fortalece a imagem de responsabilidade da gestão.
✅ 7. Ignorar a auditoria ou consultoria especializada
Síndicos que tentam fazer tudo sozinhos correm o risco de errar em detalhes técnicos e comprometer sua gestão. A ausência de uma auditoria independente é, muitas vezes, o maior erro.
Como evitar:
Conte com auditorias condominiais especializadas, que oferecem uma análise crítica, profissional e transparente das contas.
✨ Conclusão
Evitar erros na prestação de contas é mais do que uma obrigação: é um diferencial para síndicos e administradoras que desejam conduzir uma gestão eficiente, transparente e confiável.
Se você quer garantir tranquilidade, confiança e segurança na sua administração, conte com o suporte de especialistas em auditoria e gestão condominial.
